Przejdź do treści
Logo Kancelarii Radców Prawnych, przejdź na stronę główną
Logo Kancelarii Radców Prawnych, przejdź na stronę główną

Zmiany w ustawie o spółdzielniach mieszkaniowych.

04.02.2026

W związku z wejściem w życie nowelizacji ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych z dnia 4 grudnia 2025 r., pragniemy zwrócić Państwa uwagę na kluczowe zmiany dotyczące zasad uczestnictwa pełnomocników w walnych zgromadzeniach. Nowe regulacje w istotny sposób modyfikują dotychczasową praktykę i wprowadzają rygorystyczne wymogi formalne, których niedopełnienie skutkować będzie nieważnością oddanych głosów.

Kto może być pełnomocnikiem na walnym zgromadzeniu spółdzielni mieszkaniowej?

Nowelizacja ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych kończy z pełną swobodą w wyborze osoby, która może nas reprezentować. Obecnie pełnomocnikiem członka spółdzielni mieszkaniowej (będącego osobą fizyczną) może być wyłącznie:

  • osoba bliska – czyli małżonek, dzieci, rodzice, rodzeństwo, wnuki, bratankowie lub siostrzeńcy. Uwaga: Z tego katalogu wyłączono osoby pozostające w nieformalnych związkach (konkubinat).
  • inny członek tej samej spółdzielni – np. sąsiad, o ile posiada status członka.
  • profesjonalny pełnomocnik – adwokat lub radca prawny.

Nowy obowiązek: Oświadczenie pod rygorem karnym

Jeśli pełnomocnictwo do udziału w walnym zgromadzeniu spółdzielni mieszkaniowej zostanie udzielone osobie bliskiej, to osoba ta musi podpisać dodatkowe oświadczenie potwierdzające, że jest świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Jeśli pełnomocnik nie złoży takiego oświadczenia wraz z pełnomocnictwem, nie będzie mógł wziąć udziału i głosować w walnym zgromadzeniu spółdzielni.

Kluczowy termin: 3 dni na dostarczenie dokumentów

Zgodnie z nowymi przepisami, pełnomocnictwo (wraz z wymaganym oświadczeniem) musi zostać doręczone do Spółdzielni nie później niż na 3 dni przed terminem walnego zgromadzenia.

Kiedy pełnomocnik nie może głosować?

Nowelizacja wprowadza zasadę osobistego decydowania o najważniejszych sprawach w Spółdzielni. Pełnomocnik nie może brać udziału w głosowaniach dotyczących wybierania członków Rady Nadzorczej lub Zarządu i odwoływania członków tych organów. Oznacza to, że nawet jeśli na walnym zgromadzeniu, członek spółdzielni będzie   reprezentowany przez pełnomocnika, to nie weźmie udziału w głosowaniu.

W zakresie zakazu głosowania przez pełnomocników w uchwałach dotyczących wyborów do organów spółdzielni pojawiły się wątpliwości interpretacyjne. Wątpliwości budzi następujący fragment: „Pełnomocnik nie może brać udziału w głosowaniu, którego przedmiotem jest wybór i odwołanie członków rady nadzorczej lub członków zarządu spółdzielni”. Część prawników wskazuje na literalne brzmienie przepisu (spójnik „i”), sugerując, że zakaz dotyczy tylko jednoczesnego wyboru i odwołania organów. Natomiast przeciwne stanowisko zakłada, intencją ustawodawcy było wprowadzenie bezwzględnego obowiązku osobistego głosowania w każdych wyborach do organów spółdzielni.

Jeżeli potrzebują Państwo więcej informacji na temat nadchodzących zmian lub pomocy w przygotowaniu dokumentacji, zapraszamy do kontaktu.