Przejdź do treści
Logo Kancelarii Radców Prawnych, przejdź na stronę główną
Logo Kancelarii Radców Prawnych, przejdź na stronę główną

Od 1 maja 2026 r. obowiązują nowe zasady ustalania stażu pracy w sektorze prywatnym

05.05.2026

Zgodnie z art. 302 1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.)  do okresu zatrudnienia wlicza się m.in. okresy:

1)prowadzenia działalności gospodarczej,

2) wykonywania umowy zlecenia i umowy o świadczenie usług,

3) wykonywania umowy agencyjnej,

4) pracy zarobkowej świadczonej na innej podstawie niż stosunek pracy przebyty za granicą.

W przypadku umów cywilno-prawnych i prowadzonej działalności gospodarczej, okresy wykonywania umów i prowadzenia działalności gospodarczej na terenie Polski potwierdza się na podstawie zaświadczeń wydanych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych.

Jak udowodnić staż pracy z zagranicy?

Ustawodawca nie określił sztywnego katalogu dokumentów, które pracownik musi przedstawić. Każdy przypadek należy analizować indywidualnie. Jako skuteczne dowody wskazuje się dokumenty pochodzące z:

  • instytucji ubezpieczeniowych,
  • organów podatkowych,
  • bezpośrednio od zagranicznego pracodawcy np. zaświadczenie o zatrudnieniu.

Jak wynika z uzasadnienia do ustawy, która wprowadziła nowe zasady, to na pracowniku ciąży obowiązek udowodnienia okresu zatrudnienia za granicą. Podstawą prawną dla pracodawcy do żądania takich dokumentów jest art. 22¹ Kodeksu pracy.

Pracodawca ma prawo przeanalizować przedstawioną przez pracownika dokumentację. Jeśli dokumentacja budzi wątpliwości, pracodawcy, może wymagać od pracownika przedstawienia dodatkowych dokumentów potwierdzających zatrudnienie w tym zażądać przedstawienia przetłumaczonych dokumentów.

Dla wielu pracowników oznacza to szybsze nabycie prawa do wyższego wymiaru urlopu (26 dni) oraz innych świadczeń zależnych od stażu pracy.

Pracownicy, którzy w dniu wejścia w życie przepisów pozostawali w zatrudnieniu, mają 24 miesiące na przedłożenie dokumentów potwierdzających okresy „nowego” stażu (np. dawnej działalności gospodarczej), aby ich staż pracy został przeliczony z uwzględnieniem tych okresów od momentu wejścia w życie ustawy.