Przejdź do treści
Logo Kancelarii Radców Prawnych, przejdź na stronę główną
Logo Kancelarii Radców Prawnych, przejdź na stronę główną

Nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy

28.11.2025

W  2026 planowane jest wprowadzenie istotnych zmian w przepisach dotyczących funkcjonowania  Państwowej Inspekcji Pracy.

Projekt przewiduje między innymi nadanie PIP prawa do wydawania decyzji administracyjnych przekształcających zawarte umowy cywilnoprawne w umowy o pracę. Dotyczy to zarówno umów cywilnoprawnych, jak i B2B.

Okręgowy inspektor pracy może stwierdzić istnienie stosunku pracy w drodze decyzji administracyjnej za okres nie dłuższy niż trzy lata licząc wstecz od dnia wszczęcia postępowania.

Podlega ona natychmiastowemu wykonaniu w zakresie skutków, jakie przepisy prawa pracy wiążą z nawiązaniem stosunku pracy od dnia jej doręczenia pracodawcy, przy czym nie wstrzymuje wykonania tej decyzji wniesienie odwołania ani wniesienie skargi do sądu.

Wywołuje skutki prawne, jakie wiążą się ze stwierdzeniem istnienia stosunku pracy, na gruncie przepisów prawa podatkowego, ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz obowiązkowych wpłaty na fundusze, o których mowa w odrębnych przepisach, od dnia jej doręczenia pracodawcy.

Natomiast w zakresie, w jakim decyzja stwierdza istnienie stosunku pracy za okres od dnia nawiązania stosunku pracy do dnia jej doręczenia pracodawcy, wywołuje skutki prawne po dniu, w którym decyzja ta stała się ostateczna, a w przypadku wniesienia odwołania do sądu – od dnia, w którym orzeczenie sądu stało się prawomocne.

Z powyższego wynika, iż natychmiastowa wykonalność decyzji ma dotyczyć skutków na przyszłość, to jest od dnia doręczenia decyzji. Natomiast wstecz, czyli przed dniem doręczenia decyzji, wywoła ona skutki dopiero po uprawomocnieniu się decyzji.

Równolegle przewiduje się rozszerzenie narzędzi kontroli PIP. Inspektorzy zyskają możliwość prowadzenia kontroli zdalnych, wykorzystywania urządzeń technicznych i sporządzania elektronicznych protokołów.

Planowana jest również szersza wymiana danych pomiędzy PIP, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Krajową Administracją Skarbową, a także obowiązek przygotowywania przez Głównego Inspektora Pracy rocznych i wieloletnich planów kontroli opartych na analizie ryzyka.

Projekt zakłada również podwyższenie maksymalnych kar grzywny nakładanych przez PIP.

Planowane zmiany będą bardzo istotne dla pracodawców, warto się do nich przygotować.